酒店客房兌換券使用說明
尊敬的貴賓,感謝您選擇並持有【Laya Resort Phuket】的客房兌換券。請仔細閱讀以下使用條款與方法,以確保您能順利預訂並享受完美的住宿體驗。
一、 兌換券基本資訊
您的兌換券包含以下重要資訊,預訂前請務必確認:
1. 兌換券編號: (唯一代碼,用於核銷)
2. 適用房型: (如:豪華大床房/行政套房一晚)
3. 有效期: 至 [年/月/日] 止(逾期視同自動放棄)
4. 適用範圍: 是否含早餐、是否適用于週末或國定假日等。
5. 發行條款: 遵守本券所列之特定條款與細則。
二、 使用流程與方法
步驟一:提前預訂 由於酒店客房數量有限,為確保您的入住權益,建議您必須在出發前14天預訂。
1. 預訂管道:
· 電話預訂: 請撥打華景/華昌專線 [訂房電話]。
· 郵件預訂: 發送郵件至 [華昌預訂部信箱]。
· 官方網站/APP預訂: 請於預訂流程中選擇「使用優惠碼/兌換券」並輸入您的兌換券編號。
2. 預訂時需提供資訊:
· 兌換券上的編號及驗證碼(如有)。
· 入住者姓名、聯繫電話。
· 預計的入住日期及退房日期。
· 特殊需求(如:蜜月佈置、高樓層需求等,將視房況盡力安排)。
步驟二:確認預訂成功 客服人員將在確認房況後,為您保留房間並發出預訂確認函(以電郵或簡訊形式發送)。請務必妥善保存此確認函,並在入住時出示。
步驟三:辦理入住 於入住當日,請攜帶以下物品親至酒店前臺辦理登記手續:
1. 預訂確認函(電子或紙本)。
2. 本兌換券原件(紙本或電子版)。
3. 入住者的有效身份證明文件(身份證、護照或駕駛執照)。
前臺人員核對無誤後,即為您辦理入住手續。
三、 重要條款與細則(常見問答 FAQ)
· Q1: 是否需要提前預約?
· A: 必須提前預約。 本券無法直接憑券入住,需視酒店房況而定。建議您儘早規劃行程並預訂,特別是週末、連續假期或熱門時段,以免向隅。
· Q2: 有效期可以延長嗎?
· A: 兌換券一經發出,恕無法延期。 請於券面標注的有效期限前完成預訂併入住。
· Q3: 可以升級房型或增加入住天數嗎?
· A: 可以。 您可于預訂時提出需求,我們將根據當日房況,為您提供補差價升級房型或續住的服務。
· Q4: 兌換券可以退款或找零嗎?
· A: 不可以。 本券一經兌換或預訂確認後,恕不退換、不找零、不可折現。
· Q5: 遺失兌換券怎麼辦?
· A: 兌換券視同現金,請妥善保管。 遺失、毀損或被盜恕不補發。如為他人贈送,請聯繫贈送方查詢兌換券編號等資訊。
· Q6: 適用於哪些日期?
· A: 請詳閱兌換券上的規定。 部分特殊節日(如:春節、耶誕節、跨年等)可能不適用或需加價使用,預訂時請務必向客服人員確認。
四、 聯絡我們
如有任何疑問,歡迎隨時與我們聯繫。
· 服務信箱: bc.info@hottailthai.com
· 服務時間: 週一至周日 09:00 - 21:00
· 酒店地址: [實體位址]
感謝您的合作與支持!【[酒店名稱]】全體員工誠摯期待您的光臨,祝您有一段難忘的住宿體驗。
